Kserokopiarka jest urządzeniem biurowym, które gwarantuje kopiowanie dokumentów bądź innych towarów graficznych w postaci papierowej. Działanie kserokopiarki jest oparte na procesie elektrofotografii, jaki umożliwia powielanie obrazów na papierze. Proces powielania startuje się od pomieszczenia oryginału na szkle skanera kserokopiarki.
Po pewnym czasie, światło lampy skanującej przemieszcza się po nowatorskim dokumencie, czytając wiadomości o jego treści oraz obrazach. Te informacje są od tego czasu emitowane do układu sterowania kserokopiarki, który włącza przebieg elektrofotografii. W tym momencie, na przestrzeni bębna fotoreceptorowego pozostaje naładowana elektrycznie warstwa foto-przewodząca, a później nałożona na nią jest warstwa ładunku elektrostatycznego o rozbieżnym znaku.
To właśnie dzięki temu, w lokalizacjach, gdzie światło z lampy skanującej odbiło się od bieli papieru, ładunek elektrostatyczny zostaje usunięty, tudzież w miejscach, gdzie obraz lub ewentualnie tekst występuje, ładunek pozostaje nienaruszony – dzierżawa drukarek. Następnie, na bęben jest nanoszony toner, który przylega do położeń naładowanych elektrostatycznie. Tonery są mikroskopijnie drobnymi ciałkami proszku, które są przyciągane do ładunku elektrostatycznego na bębnie. Tonery są na ogół wykorzystywane w formie kartek, ale niektóre kserokopiarki używają szczególnych bębnów tonerowych. Tonery są następnie przenoszone na papier przez przepuszczenie go pomiędzy bębnem fotoreceptorowym a wałkiem przenoszenia. Proces ten nazywa się transferem. Na końcu, toner jest zapamiętywany na papierze przez podgrzanie i dociskanie go.
